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為了更好地保障能耗監測水表充分發揮作用，不會出現異常故障，就要規劃合理的管理制度，做好維護管理工作。裕乾認為能耗監測水表的管理制度可以分以下三步進行。
1.建立完善的管理規章制度
建立和完善能耗監測水表管理、使用和維護制度。明確崗位責任、部門職責分工、人員培訓、量值溯源方式、期間核查方法和使用管理要求；實行專人保管和維護，保證水表性能與所從事的監測項目相適應，確保能耗監測結果的準確性、可靠性。
2.建立儀器設備室，做好水表管理工作
建立專門用于保管存放能耗監測水表的儀器室。按照水表的技術參數和管理要求，對儀器室的溫濕度、潔凈度等環境條件進行有效控制，儀器室房門上有顯著的“未經許可禁止入內”的標識；儀器柜上要有存放水表儀器的名稱、位置等標識，儀器室應配備必要的消防器具，做好安全消防工作，確保水表儀器設備始終處于完好、安全狀態。
3.建立儀器設備管理檔案
管理人員應建立能耗監測水表管理檔案，主要內容應包括：編號、名稱、型號、性能及作用、購置時間、檢定時間和周期、檢定單位、狀態等信息。水表應以一機一檔的方式建立檔案，同類的多只小型水表儀器設備可以一類一檔；檔案應實施動態管理，及時補充相關的信息和資料內容；按照《儀器設備操作規程》定期進行維護和量值溯源，確保水表儀器設備的完好率和有效性。
如上所述，只有建立完善的管理規章制度、建立儀器設備室和儀器設備管理檔案，才能做好能耗監測水表的管理工作，盡可能地降低水表設備應用故障的風險。
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